Temps passés & indicateurs

Piloter le temps passé et la rentabilité sans suivi manuel complexe

Compozz vous aide à visualiser les informations clés de votre activité : temps passé, avancement des dossiers, indicateurs de suivi et éléments de rentabilité. Les tableaux de bord permettent d'avoir une vision claire sans reconstituer les données manuellement.

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Comment c'est modélisé

Des temps saisis, des indicateurs lus

Le suivi des temps s'appuie sur la même base client que le reste du cabinet.

L'objet « Temps passé »

Un enregistrement par imputation : collaborateur, client, mission ou tâche, durée, date. Saisi au fil de l'eau, depuis la vue de chacun et dans un outil aussi simple qu'un tableur.

Les vues

Par collaborateur pour vérifier ses saisies, par client pour voir le temps consommé, par chef de mission pour suivre son équipe.

Le tableau de bord

Temps par client, par pôle, par période ; avancement des échéances ; rapproché de la facturation pour faire ressortir les dossiers chronophages et alerter avant qu'il ne soit trop tard.

Saisie

Une saisie simple et rapide

Vos collaborateurs ne devraient pas passer 2h à saisir leurs temps passés. Avec Compozz, ils peuvent facilement naviguer au cours des semaines et saisir directement le temps qu'ils ont passé sur chaque dossier.

✓Saisie aussi simple et rapide que sur un tableur.
✓Pas besoin de recopier les tableaux semaine après semaine
✓Informations automatiquement liées au collaborateur et au client pour les rapports

Suivi

Le suivi par client, sans retraitement

Plus besoin d'exporter des feuilles de temps pour les croiser dans un autre fichier, ou de refaire des calculs. Les informations sont automatiquement consolidées et mises à jour en temps réels.

✓Temps par client, par mission, par mois ou total, par collaborateur...
✓Consolidation par mois, par semaine, par année et navigation dans le temps sans recopie de tableaux
✓Informations consolidées et à jour sans ressaisie ou recalcul

Pilotage

Des tableaux de bord pour les associés et les chefs de mission

Charge par collaborateur, temps par pôle, avancement des échéances, alertes sur les dossiers en retard : les indicateurs qui servent à décider, construits sur vos propres données.

✓KPI, graphiques, agrégations
✓Par pôle, par personne, par période
✓Dossiers chronophages et retards identifiés

Et comme Compozz ne se facture pas au dossier, votre outil de pilotage ne rogne pas la rentabilité qu'il vous aide à mesurer.

FAQ

Questions sur les temps passés

La saisie des temps est-elle contraignante ?+

Non, elle se fait depuis la vue de chacun sous forme d'un tableau navigable au cours des semaines : quelques secondes par imputation.

Est-ce que les tableaux de bord sont modifiables ?+

Oui et sans compétence technique. Les personnes ayant les droits peuvent facilement créer de nouveaux rapports ou modifier les rapports existants en ajoutant ou modifiant les indicateurs ou graphiques selon leurs besoins.

Peut-on exporter les temps ?+

Oui, l'export des données est disponible à tout moment, par exemple pour la paie ou un contrôle.

Automatisations Droits & sécurité